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關于統一組織集中簽訂內蒙古電力(集團)有限責任公司 2019年基建工程第二批、2019年生產特種車輛、2019年配網工程第三批 設備材料采購供貨合同的會議通知

關于統一組織集中簽訂內蒙古電力(集團)有限責任公司

2019年基建工程第2019年生產特種車輛、2019年配網工程第三批設備材料采購供貨合同的會議通知

根據2019年電網工程的特點,為了明確各項目單位的責任,強化物資管理,保證電網工程所需物資順利到貨,物資供應公司作為公司物資管理部業務管理的支撐服務單位,負責組織開展內蒙古電力(集團)有限責任公司2019年基建工程第二批、2019年生產特種車輛、2019年配網工程第三批設備材料采購供貨合同的統一集中簽訂工作。具體要求如下:

1、自中標公告發布之日起,中標供應商及時與項目單位聯系開展供貨合同的簽訂工作。茲定于2019611日(星期)上午

900至2019年6月16日(星期日)下午5:30,浩翔酒店(金盛店) 4樓金色維也納廳呼和浩特賽罕區南二環與豐州路交匯處金盛國際家具城東側,公司組織統一簽訂供貨合同

2、按照《關于進一步加強物資招標采購管理的通知》(內電物

20188 )文件要求,取消配網、生產項目技術協議簽訂環節,嚴格按照招標文件、投標文件、中標通知書簽訂合同。對于特殊情況不宜取消技術協議的,經公司項目主管部門審批確認后,暫保留技術協議簽訂環節。

3、參會人員:本次招標工程建設單位的相關人員(設計人員)。

4、中標人不能按時參會簽到的或供應商代表不具備簽約能力的都將按照公司《物資供應商不良行為管理辦法》處罰。非本批次中標供應商不得進入簽約現場(外協件供應商),一經發現有違反者將按照公司《物資供應商不良行為管理辦法》對中標人進行處罰。

5、各建設單位必須攜帶合同章(完善簽訂的技術協議后,具備條件簽訂商務合同,由各項目單位合同專用章管理人員攜帶合同章到場蓋章)。

6、嚴格執行《關于加強物資采購合同簽訂管理的通知》(物資201532 號)和《關于印發內蒙古電力(集團)有限責任公司設備材料供貨合同簽訂有關規定(試行)的通知》(內電招標〔2013〕2 號)文件要求,建設單位簽約相關人員、設計單位、中標單位自公司組織統一簽約工作開始之日起7日內完成技術協議和商務合同簽訂工作,在簽約會議結束3天內按要求整理匯總《簽約信息統計表》、《合同簽約明細表及帶水印的合同電子版報物資供應公司(未完成簽約的要注明原因)。

7、如未能在上述要求時間內完成相關合同簽訂,由各單位物資管理部門負責認真分析原因、明確責任方。屬供方責任的,按照公司規定,對相關供應商進行處罰,屬需方責任的,由公司物資管理部對相關責任部門(單位)進行考核。

8、按照公司新版法律事務管理系統的規定,要求各中標供應商在集中簽約時提供營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證、中標通知書、授權委托書、法人身份證和被授權人身份證等掃描件電子版。

9、各建設單位作為合同簽訂、執行單位,負責貨物的催交、監造、驗收、倉儲、二次搬運、入賬及工程結算等工作。物資供應公司協助各建設單位解決合同執行中出現的問題。

10、集中簽約第三天上報技術協議簽訂情況,對于無特殊情況,不能按上述要求參加會議,并未按要求履行職責的單位,公司物資部將予以通報,并計入年度業績考核。

 

 

 

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